Document légal
Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 4 octobre 2026
Préambule — Responsable du traitement
La présente Politique de confidentialité décrit comment MySongForYou (ci-après « le Service ») collecte, utilise et protège les données personnelles de ses utilisateurs, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).
SARL Roxana — SIREN 479 371 478 — SIRET (siège social) 479 371 478 00039 — n° TVA intracommunautaire FR12 479 371 478 — 140 rue des Blanchots, 73440 Les Belleville, France — contact@mysongforyou.ai
Cette Politique de confidentialité est complémentaire aux Conditions générales d'utilisation du Service, document distinct.
1. Données collectées
1.1 Préinscription et invitation
Lorsque vous vous préinscrivez, nous enregistrons votre adresse email et la date de votre demande. Si nous vous invitons, nous enregistrons aussi le code d'invitation, les crédits offerts et, le cas échéant, le message personnel joint à l'invitation. Si vous choisissez de ne plus recevoir d'invitation, votre adresse est conservée pour respecter ce choix.
1.2 Compte
| Donnée | Obligatoire | Finalité |
|---|---|---|
| Oui | Identifiant de connexion, communications liées au compte | |
| Prénom | Oui | S'adresser à vous sur le site et dans les emails |
| Nom | Non | Complément facultatif du profil |
| Mot de passe | Oui | Authentification (stocké haché, jamais en clair) |
| Acceptation des CGU (horodatée) | Oui | Preuve de votre acceptation |
| Date de dernière activité | Automatique | Fonctionnement et sécurité de la session |
Pays (code à deux lettres, par exemple « FR ») : déduit automatiquement de l'adresse IP lors de la connexion, par l'intermédiaire de l'hébergeur du site (Vercel), uniquement lorsque ce champ n'est pas encore renseigné — un pays déjà renseigné n'est jamais remplacé automatiquement. Vous pouvez le modifier à tout moment depuis votre Profil. Seul le code pays est enregistré dans votre compte : l'adresse IP n'y est pas conservée.
1.3 Informations pour votre chanson
Pour créer votre chanson, vous nous confiez : l'occasion, les prénoms et vos réponses au questionnaire (qui chante, voix, ambiance, date de l'événement…), les détails et souvenirs que vous ajoutez, vos échanges avec notre parolier et avec l'assistant de style, les paroles (écrites par vous ou par notre parolier), la voix, le style et le titre. Nous conservons aussi les chansons créées (fichiers MP3) et la proposition que vous avez choisie.
Ces informations peuvent concerner d'autres personnes que vous : la personne à qui la chanson est destinée, vos proches, ou une personne disparue dans le cas d'un hommage.
Lorsque vous écrivez vous-même vos paroles, elles font l'objet d'une relecture automatique (contenus interdits, reprise des paroles d'une chanson existante). Son résultat figure dans l'export de vos données.
1.4 Vidéo (facultative)
- votre photo, si vous en envoyez une : elle est redressée et enregistrée sans ses métadonnées (ni appareil, ni localisation) ; la photo d'origine n'est pas conservée ;
- la confirmation horodatée de la case « J'ai les droits sur cette image » ;
- les images créées par intelligence artificielle pour votre vidéo, avec les réglages choisis (personnages) et votre idée, si vous en donnez une ;
- vos choix d'affichage (paroles, fond), la visibilité de la vidéo et sa date de publication ;
- les adresses email des personnes à qui vous envoyez le lien (10 au plus) et votre message personnel (500 caractères au plus) ;
- la vidéo, sa miniature, son lien YouTube et les horaires des paroles calculés à partir de votre chanson.
1.5 Crédits
L'historique de vos crédits : crédits reçus, utilisés et rendus.
1.6 Données techniques
Les journaux techniques du serveur (les adresses email y sont masquées). Votre adresse IP est utilisée pour limiter le nombre de demandes envoyées au Service (protection contre les abus).
Données jamais collectées par le Service : adresse postale, numéro de téléphone, enregistrement de votre voix, moyen de paiement (aucune solution de paiement n'est intégrée à ce jour).
2. Finalités et bases légales du traitement
| Finalité | Base légale (RGPD) |
|---|---|
| Création et gestion du compte | Exécution du contrat (art. 6.1.b) |
| Création des chansons et des vidéos | Exécution du contrat (art. 6.1.b) |
| Envoi du lien de la vidéo aux personnes que vous avez indiquées | Exécution du contrat (art. 6.1.b) |
| Emails liés au compte (mot de passe, suppression du compte, chanson ou vidéo prête) | Exécution du contrat (art. 6.1.b) |
| Préinscription et envoi des invitations | Votre demande de préinscription — vous pouvez refuser toute nouvelle invitation à tout moment |
| Sécurité, prévention de la fraude et des abus, respect des CGU | Intérêt légitime (art. 6.1.f) |
Le Service n'envoie aucun email publicitaire à ce jour.
3. Destinataires des données et sous-traitants
Certaines données sont transmises à des prestataires techniques, strictement nécessaires au fonctionnement du Service :
| Prestataire | Données transmises | Finalité |
|---|---|---|
| Vercel (hébergement du site) | Adresse IP et pages consultées ; pays détecté | Affichage du site |
| Railway (hébergement du serveur, de la base de données et du service de fabrication des vidéos — États-Unis) | Ensemble des données du Service | Hébergement |
| Cloudflare R2 (stockage — Union européenne) | Fichiers MP3, photos, images, vidéos, miniatures, horaires des paroles | Stockage des fichiers |
| Remix Pro AI (édité par SARL Roxana) | Informations de la chanson, paroles, voix, style, titre | Écriture des paroles, suggestions de style et de titre, création de la musique (Remix Pro AI s'appuie notamment sur Suno pour la génération musicale) |
| Leonardo.Ai | Occasion, style, extrait des paroles, nombre et genre des personnages, votre idée | Création de l'image de la vidéo |
| Google / YouTube | Vidéo (chanson, paroles, photo ou image), titre, description contenant les paroles | Publication de la vidéo sur la chaîne YouTube officielle de MySongForYou |
| Resend | Adresses email, prénom, contenu des emails (dont votre message personnel pour les destinataires) | Envoi des emails |
Visibilité des vidéos. Une vidéo « Privée » (non répertoriée) peut être regardée par toute personne qui dispose de son lien ; une vidéo « Publique » est visible par tous sur YouTube. La description de la vidéo contient le titre et les paroles de la chanson, qui peuvent comporter des prénoms.
MySongForYou ne vend ni ne loue les données personnelles des utilisateurs à des tiers à des fins commerciales ou publicitaires.
4. Transferts de données hors Union européenne
Certains de nos prestataires techniques sont basés hors de l'Union européenne, notamment aux États-Unis. En particulier, le serveur, la base de données et le service de fabrication des vidéos du Service sont hébergés par Railway aux États-Unis. Ces transferts de données sont encadrés par les mécanismes prévus par le RGPD.
5. Durée de conservation
| Donnée | Durée de conservation |
|---|---|
| Données du compte | Durée de vie du compte |
| Compte supprimé | Suppression définitive automatique 30 jours après la demande de suppression, y compris chez nos prestataires : chansons chez Remix Pro AI, fichiers stockés (MP3, photos, images, vidéos) et vidéos YouTube |
| Chansons (toutes les propositions, fichiers MP3) | Durée de vie du compte |
| Photo et images de la vidéo | Jusqu'au retrait de la vidéo, jusqu'à ce que vous renonciez à la vidéo, ou jusqu'à la suppression du compte ; une photo remplacée est supprimée aussitôt |
| Vidéo (sur YouTube et sur nos serveurs) | Jusqu'à son retrait ou jusqu'à la suppression du compte |
| Adresses des destinataires et message personnel | Jusqu'au retrait de la vidéo, jusqu'à ce que vous renonciez à la vidéo, ou jusqu'à la suppression du compte |
| Préinscription et invitation | Jusqu'à la suppression du compte créé avec cette adresse ; sans compte, aucune suppression automatique n'est prévue à ce jour : vous pouvez demander la suppression à l'adresse contact@mysongforyou.ai |
| Choix de ne plus recevoir d'invitation | Conservé, même après la suppression du compte, pour respecter ce choix |
| Lien de réinitialisation du mot de passe | Valable 1 heure |
| Code d'invitation | Valable 7 jours |
| Fichiers temporaires du service de fabrication des vidéos | Effacés 5 minutes après leur récupération, et au plus tard 1 heure après la fin du traitement |
| Pays | Durée de vie du compte — modifiable à tout moment depuis le Profil |
| Journaux techniques du serveur | Durée fixée par l'hébergeur (Railway) |
7. Vidéos et services d'API YouTube
Les vidéos sont publiées sur la chaîne YouTube officielle de MySongForYou au moyen des services d'API de YouTube. Le Service ne se connecte jamais à votre propre compte Google ou YouTube.
En utilisant la fonction vidéo, vous acceptez d'être lié par les Conditions d'utilisation de YouTube. Les données transmises à YouTube sont traitées conformément aux Règles de confidentialité de Google.
Vous pouvez retirer votre vidéo à tout moment depuis la page de votre chanson : elle est alors supprimée de YouTube et de nos serveurs.
8. Droits des personnes concernées
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :
- Droit d'accès et droit à la portabilité : télécharger vos données dans un format structuré (JSON), depuis la rubrique « Confidentialité » de votre espace personnel ;
- Droit de rectification : corriger vos données (prénom, nom, pays) depuis votre Profil ;
- Droit à l'effacement : supprimer votre compte et vos données depuis la rubrique « Confidentialité » de votre espace personnel, ou retirer une vidéo depuis la page de votre chanson ;
- Droit d'opposition : refuser toute nouvelle invitation, grâce au lien présent dans chaque email d'invitation ;
- Droit à la limitation du traitement.
Pour exercer ces droits, vous pouvez utiliser les fonctionnalités de votre espace personnel, ou nous écrire à : contact@mysongforyou.ai. Les personnes qui ont reçu le lien d'une vidéo, ou dont une chanson parle, peuvent aussi nous écrire à cette adresse.
Vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) — www.cnil.fr — si vous estimez que le traitement de vos données n'est pas conforme à la réglementation.
9. Sécurité des données
MySongForYou met en œuvre des mesures techniques raisonnables pour protéger vos données, notamment : hachage des mots de passe (jamais stockés en clair), session conservée dans un cookie inaccessible aux scripts de la page, transmission chiffrée des données (HTTPS), stockage privé des fichiers, accès restreint aux données.
10. Âge minimum
Le Service est réservé aux personnes âgées d'au moins 18 ans, conformément aux Conditions générales d'utilisation. Aucune donnée n'est collectée sciemment auprès de mineurs.
11. Modification de la Politique de confidentialité
MySongForYou peut modifier la présente Politique à tout moment. Toute modification substantielle sera notifiée aux utilisateurs par email ou par notification sur le site, avec un préavis raisonnable avant son entrée en vigueur.
12. Contact
Pour toute question relative à la présente Politique de confidentialité, vous pouvez nous écrire à l'adresse : contact@mysongforyou.ai